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    四級人力資源管理師教材預習:訂立勞動合同的注意事項

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    訂立勞動合同的注意事項


    1.訂立勞動合同與建立勞動關系
    《勞動合同法》第10條規定:“建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用丁之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。”勞動合同依法訂立即具有法律效力,其效力就是勞動合同對當事人的約束力,用人單位與勞動者應當履行勞動合同規定的義務。勞動合同依法訂立,就受法律保護,非依法律規定或者征得對方同意,任何一方不得擅自變更或者解除勞動合同,否則就要承擔法律責任。勞動合同的生效時間和勞動關系的建立依據《勞動合同法》的表述是兩回事。勞動合同是勞動關系的表現形式,有的情況下勞動關系已建立,用人單位已經實際用工,但并沒有簽訂書面勞動合同;有的情況下勞動合同已生效,但用人單位并沒有實際用工。因此,違反勞動合同可以分為兩種情況,一種是違反已經履行的勞動合同。這時勞動關系已建立,違反勞動合同約定,就要按照勞動法的規定承擔違約責任。另一種就是違反已生效但尚未履行的勞動合同,即用人單位尚未實際用工。這時勞動關系依據第10條的理解是尚未建立,《勞動合同法》沒有對這種情況下違反勞動合同的責任作出規定,這就需要合同雙方在訂立勞動合同時約定。勞動合同約定了違約責任的,按約定辦,沒有約定違約責任的,就無從承擔責任。
    2.建立職工名冊
    《勞動合同法》第7條規定:用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查,職工名冊應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。建立職工名冊,對于勞動合同和用工管理;解決勞動爭議,避免發生勞動爭議時舉證困難,難以證明雙方勞動關系的存續情況;統計就業率和失業率等都有著很大幫助,同時也便于勞動行政部門行使勞動監察職責。
    3.不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保
    《勞動合同法》第9條規定:用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。有些用人單位在訂立勞動合同或建立勞動關系時通過扣押勞動者的居民身份證或者其他證件,如暫住證、資格證書、其他證明個人身份的證件等,以達到掌控勞動者的目的。有些用人單位為防止勞動者在工作中可能給用人單位造成損失,不賠償就不辭而別的情況,利用自己的強勢地位,在招用勞動者時要求勞動者提供擔保或者向勞動者收取風險抵押金,以及采取一些變相的方法或手段,達到向員工收取抵押金的目的。如收取服裝費、計算機費、集資款(股金)等。變相獲取風險抵押金等的行為是一種不合法的行為。用人單位如果存在上述行為要承擔法律責任;同時,勞動者也有權拒絕。在勞動者中確實有少數人利用工作條件的便利,損害用人單位的利益。如果用人單位想要避免勞動者給單位造成損失、不承擔賠償責任就離職的風險,應當通過加強內部管理來解決,而不能簡單地采用收取抵押金(物)的錯誤方式。


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