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    四級人力資源管理師教材預習:法人授權書

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    法人授權書


    與勞動者建立勞動關系的用人單位之所以能夠招聘錄用雇員,成為勞動法律關系的主體,是因為其依法成立,獨立享有民事權利和承擔民事義務。無論用人單位是法人還是非法人經濟組織,都具有勞動權利能力和勞動行為能力。作為法人的用人單位,其權利能力和行為能力由法人的機關或代表實現,法人機關或代表的行為就是法人組織的行為,法人組織承擔其法律后果。法人機關有權代表法人進行活動,法人機關是法人的權利能力和行為能力的行使者。法人機關通常分為意思機關、執行機關、代表機關和監察機關。意思機關即法人的權力機關或決策機關;執行機關,執行意思機關的決策,具體實施法人對內進行管理,對外進行民事活動和招聘錄用員工活動的功能;代表機關,是法人的意思表示機關,通常稱為法人的法定代表人;監察機關,是對法人執行機關的活動實施監督的機關。在我國企業,法人的執行機關和代表機關往往是重疊的,如董事長、經理既是執行機關,又是代表機關。
    用人單位的法定代表人與勞動者協商簽訂勞動合同的行為,并不是法定代表人個人的行為,而是法人組織的行為。用人單位的人力資源管理機構及其負責人具體實施的勞動合同、各類專項協議的協商、簽訂、解除、變更活動,是代理法人代表機關的活動,因此,必須獲得法人代表機關的授權方能進行。實施代理制度,是企業經營管理活動的復雜性和社會分工的要求。它可以充分地利用企業的資源,彌補被代理人精力、知識的不足,拓展被代理人的活動空間、提高辦事效率,同時可以極大地降低交易成本。


    企業人力資源部門的代理行為,是基于法定代表人的委托授權而發生的代理,在我國勞動法律適用中,委托代理授權為要式行為授權,即應當以書面形式授權。代理證書是委托授權的書面形式,是由法人代表機關制作的證明代理人的代理權及其權限范圍的證明。在勞動合同管理的實踐中通常稱為法人授權書。代理證書應包括代理人的姓名或名稱、代理事項、權限范圍、有效期限、被代理人的簽名蓋章等。代理證書應詳盡具體,不應產生歧義。


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